8 cách tính tiền lương chính xác, hợp lý cho người mới 2025

Công việc tính lương tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, nhất là với người mới bắt đầu. Hơn nữa, nắm rõ cách tính lương sẽ giúp doanh nghiệp trả lương hợp lý và người lao động hiểu rõ quyền lợi của mình. Cùng tìm hiểu 8 cách tính lương nhân viên dễ áp dụng ngay bên dưới nhé!

Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tiền lương không chỉ là vấn đề kinh tế của Nhà nước mà còn mang ý nghĩa xã hội sâu sắc. Do đó, tiền lương chịu tác động từ nhiều yếu tố khác nhau:

• Về doanh nghiệp: Năng lực tài chính, cơ cấu tổ chức, chính sách trả lương và môi trường văn hóa nội bộ.
• Về thị trường lao động: Quan hệ cung – cầu, mặt bằng tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập bình quân, tình hình kinh tế – pháp luật.
• Về người lao động: Số lượng và chất lượng lao động, kinh nghiệm, thâm niên cùng các mối quan hệ liên quan.
• Về công việc: Mức hao phí và cường độ lao động, năng suất làm việc, đặc thù của từng vị trí.

Các cách tính tiền lương phổ biến

Gồm có 4 cách tính lương nhân viên phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

Trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian được chia thành 4 hình thức: theo tháng, theo tuần, theo ngày và theo giờ làm việc. Trong đó:

Theo tháng

Lương theo tháng là khoản thu nhập được doanh nghiệp trả định kỳ một hoặc hai lần/tháng, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên. Thời điểm chi trả được ấn định theo chu kỳ cố định. Công thức tính lương theo tháng như sau:

Lương tháng = [(Lương cơ bản + Phụ cấp) / 26] x Số ngày làm việc thực tế.

Ví dụ, một nhân viên có mức lương là 10.000.000Đ/tháng, số ngày làm việc thực tế là 22 ngày trong tháng có 26 ngày công. Vậy lương nhận được sẽ là: 10.000.000 / 26 x 22 = 8.461.538Đ.

Theo tuần

Lương theo tuần được tính theo chu kỳ 7 ngày và thường trả sau mỗi tuần làm việc, điều này giúp người lao động chủ động hơn trong việc chi tiêu sinh hoạt. Công thức tính lương như sau:

Lương tuần = (Lương tháng x 12) / 52.

Ví dụ, một nhân viên có mức lương là 7.000.000Đ/tháng, vậy lương tuần sẽ là: (7.000.000 x 12) / 52 ≈ 1.615.385Đ.

Theo ngày

Cách tính lương cho nhân viên theo ngày thường được áp dụng trong một số lĩnh vực đặc thù, người lao động sẽ nhận được lương ngay sau khi hoàn thành công việc. Công thức tính như sau:

Lương ngày = Lương tháng / Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng.

Ví dụ:

• Một nhân viên có lương tháng là 9.000.000Đ và làm 22 ngày công, thì lương ngày sẽ là: 9.000.000 / 22 = 409.091Đ.
• Hoặc lương tuần của họ là 2.000.000Đ và làm 5 ngày, thì lương ngày sẽ là: 2.000.000 / 5 = 400.000Đ.

Theo giờ làm việc

Lương theo giờ là mức tiền trả cho mỗi giờ làm việc. Nếu trong hợp đồng lao động thỏa thuận lương theo tháng, tuần hoặc ngày, theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 – có thể tính lương giờ bằng cách chia lương ngày cho số giờ làm việc tiêu chuẩn trong ngày. Công thức tính như sau:

Lương tháng = (Lương thỏa thuận / Số ngày công tiêu chuẩn) x Số ngày làm việc thực tế.

Lưu ý, người lao động nhận lương thực tế sau khi đã trừ thuế cùng các khoản khấu trừ khác.

Ví dụ:

• Một nhân viên có lương là 300.000Đ/ngày và làm 8 giờ/ngày, thì lương giờ sẽ là: 300.000 / 8 = 37.500Đ.
• Trường hợp làm 6 giờ/ngày thì lương ngày sẽ là: 37.500 x 6 = 225.000Đ.

Trả lương theo doanh thu

Do mức thưởng phụ thuộc vào: vị trí công việc, chỉ tiêu cá nhân và tính chất công việc, hiện pháp luật vẫn chưa có quy định cụ thể về cách tính lương thưởng theo doanh thu. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ có phương pháp tính lương thưởng riêng, dựa trên hiệu quả làm việc của nhân viên.

Công thức chung sẽ là:

Lương theo doanh thu = Lương cứng + (Phần trăm hoa hồng x Doanh số vượt chỉ tiêu).

Ví dụ, một nhân viên có lương cứng là 7.000.000Đ, vượt chỉ tiêu doanh số 50.000.000Đ và mức hoa hồng là 5% thì:

• Tiền thưởng = 50.000.000 x 5% = 2.500.000Đ.
• Tổng lương = 7.000.000 + 2.500.000 = 9.500.000Đ.

Trả lương theo khoán

Tiền lương khoán là khoản lương trả theo hình thức khoán, dựa trên khối lượng và chất lượng công việc, cũng như thời gian hoàn thành đã thỏa thuận trước. Công thức tính như sau:

Lương khoán = Mức khoán x Phần trăm hoàn thành công việc.

Ví dụ, mức khoán là 10.000.000Đ và nhân viên hoàn thành được 90% công việc, thì lương nhận được sẽ là: 10.000.000 x 90% = 9.000.000Đ.

Trả lương theo sản phẩm

Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, đối với người lao động nhận lương theo sản phẩm sẽ được trả theo thỏa thuận ban đầu với doanh nghiệp. Trường hợp nếu công việc kéo dài nhiều tháng, người lao động có thể được tạm ứng lương hàng tháng dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành.

Có ba hình thức trả lương theo sản phẩm, gồm: lương theo sản phẩm cá nhân, lương theo sản phẩm tập thể và lương sản phẩm có thưởng.  Công thức chung như sau:

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm.

Hữu ích dành cho bạn: Giá net và giá gross là gì? Phân biệt giữa giá net và giá gross.

Cách tính tiền lương trong trường hợp cụ thể

Tiếp đến là các cách tính lương nhân viên trong một số trường hợp cụ thể:

Tiền lương nghỉ việc

• Trường hợp nghỉ việc do lỗi của người lao động thì sẽ không được công ty trả khoản lương còn lại.
• Trường hợp lỗi thuộc về công ty thì người lao động vẫn được nhận lương theo quy định hợp đồng lao động.
• Trường hợp ngừng việc do nguyên nhân khách quan (thiên tai, nguyên liệu, thảm họa, di dời sản xuất theo yêu cầu của Nhà nước,…) thì các bên cần thỏa thuận cách chi trả sau:
  • Ngừng việc dưới 14 ngày: Tiền lương không thấp hơn mức lương tối thiểu trong hợp đồng lao động.
  • Ngừng việc trên 14 ngày: Tiền lương do hai bên thỏa thuận, nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu.

Cách tính tiền lương tăng ca

Ví dụ, một nhân viên có mức lương là 8.000.000Đ/tháng và 22 ngày công. Lương ngày sẽ là 8.000.000 / 22 = 363.636Đ, vậy lương tăng ca sẽ được tính như sau:

Đối với ngày thường

Vào ngày làm việc bình thường, người lao động được trả ít nhất 150% lương giờ so với mức lương làm việc trong giờ hành chính. Công thức:

Lương làm thêm 1 giờ = (Lương ngày x 150%) / 8.

Vậy lương làm thêm giờ sẽ là: (363.636 x 150%) / 8 = 68.182Đ.

Đối với ngày Chủ Nhật

Khi làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, người lao động sẽ được trả ít nhất 200% lương ngày thường, chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ. Công thức:

Lương làm thêm Chủ Nhật = Lương ngày x 200%.

Vậy lương làm thêm ngày Chủ Nhật của nhân viên trên sẽ là 363.636 x 200% = 727.272Đ.

Đối với ngày lễ, Tết

Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, khi làm thêm vào ngày lễ, Tết hoặc các ngày nghỉ có hưởng lương, người lao động sẽ được trả ít nhất 300% lương cơ bản ngày, chưa bao gồm tiền lương ngày lễ. Cách tính lương nhân viên làm thêm ngày lễ, Tết:

Lương làm thêm ngày lễ, Tết = Lương ngày x 300%.

Vậy lương làm thêm ngày lễ, Tết của nhân viên sẽ là 363.636 x 300% = 1.090.908Đ.

Tiền thưởng cho các ngày nghỉ lễ

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm đủ 12 tháng sẽ được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương với số ngày nghỉ từ 6 – 12 ngày, tùy theo doanh nghiệp và tính chất công việc.

Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động sẽ được hưởng nguyên lương vào các ngày lễ, Tết:

• Tết Dương lịch.
• Tết Âm lịch.
• Giỗ Tổ Hùng Vương.
• Ngày Thống nhất 30/4.
• Quốc tế Lao động 1/5.
• Quốc khánh 2/9.

Theo Điều 116 Bộ luật Lao động 2019, người lao động vẫn được hưởng nguyên lương khi nghỉ việc riêng trong các trường hợp:

• Kết hôn: 3 ngày.
• Con đẻ hoặc con nuôi kết hôn: 1 ngày.
• Tang lễ cha/mẹ ruột, cha/mẹ nuôi, vợ/chồng, con: 3 ngày.

Cách tính tiền lương tháng 13 thưởng Tết

Lương tháng 13 là khoản thưởng được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm khích lệ và giữ chân người lao động. Có hai cách tính phổ biến sau:

Cách 1: Tính theo mức lương trung bình năm

Nếu làm đủ 12 tháng, công thức:

Lương tháng 13 = Tổng lương 12 tháng / 12.

Ví dụ, một nhân viên có mức lương trung bình năm là 15.000.000Đ thì lương tháng 13 sẽ là 15.000.000Đ.

Nếu chưa làm đủ 12 tháng, cách tính lương nhân viên như sau:

Lương tháng 13 = (Số tháng làm việc trong năm / 12) x Lương trung bình.

Ví dụ, nhân viên làm việc từ tháng 10 đến tháng 12 với mức lương 6.000.000Đ/tháng thì lương tháng 13 sẽ là: (3 / 12) x 6.000.000 = 1.500.000Đ.

Cách 2: Tính theo lương tháng 12

Công thức:

Lương tháng 13 = Mức lương tháng 12 liền kề.

Ví dụ, lương tháng 12 của nhân viên là 10.000.000Đ thì lương tháng 13 sẽ là 10.000.000Đ.

Lưu ý, việc có nhận lương tháng 13 hay không cũng như cách tính cụ thể sẽ tùy thuộc vào chính sách lương thưởng của từng doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần quy định rõ trong hợp đồng lao động hoặc quy chế nội bộ để tránh phát sinh tranh chấp.

Khám phá thêm: Partner là gì? Ý nghĩa của Partner trong kinh doanh và tình yêu.

Các nguyên tắc khi tính tiền trả lương cho nhân viên

Nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng, đồng thời góp phần nâng cao tinh thần làm việc của người lao động, doanh nghiệp cần nắm rõ các nguyên tắc khi tính lương dưới đây:

Kỳ hạn trả lương

Kỳ hạn trả lương có thể linh hoạt, tùy vào thỏa thuận giữa hai bên và loại hợp đồng:

• Trả theo giờ/ngày/tuần: Người lao động được nhận lương ngay sau khi hoàn thành công việc hoặc gộp lại theo thỏa thuận, nhưng không quá 15 ngày kể từ ngày kết thúc công việc.
• Trả theo tháng: Lương được thanh toán 1 lần/tháng hoặc chia làm 2 đợt/tháng (mỗi nửa tháng một lần), tùy theo quy định nội bộ.
• Trả theo sản phẩm hoặc khoán việc: Thời điểm trả lương phụ thuộc vào tiến độ hoàn thành công việc, doanh nghiệp có thể tạm ứng theo khối lượng công việc đã thực hiện.

Nguyên tắc trả lương

Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, việc trả lương cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• • Trả đủ lương và đúng hạn: Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đủ và đúng hạn cho người lao động theo thỏa thuận, không được tự ý chậm chi trả lương hoặc khấu trừ nếu không có lý do chính đáng.
  • Người lao động được tự do sử dụng lương: Doanh nghiệp không được ép buộc người lao động dùng lương để mua các sản phẩm/dịch vụ của công ty.

• Trả lương chậm phải bồi thường:

• • Chậm dưới 15 ngày: Không phải bồi thường.
  • Chậm trên 15 ngày: Doanh nghiệp phải trả thêm lãi cho phần lương chậm, tính theo lãi suất tiền gửi kỳ hạn 1 tháng do Ngân hàng Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại – nơi doanh nghiệp mở tài khoản công bố tại thời điểm trả lương.

Vừa rồi là 8 cách tính lương nhân viên hợp lý và chính xác mới nhất 2025, cùng một số thông tin liên quan. Hy vọng với những chia sẻ từ Inox HPT, bạn sẽ xây dựng được hệ thống tính lương hiệu quả, góp phần tạo nên môi trường làm việc bền vững.