8 cách tính tiền lương nhân viên đơn giản cho người mới 2026

Tính tiền lương nhân viên luôn là một trong những yếu tố cần được chú trọng trong quá trình kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Trong đó, tùy vào từng trường hợp như nghỉ việc, tăng ca, thưởng lễ hoặc thưởng tháng 13 sẽ có cách tính lương nhân viên khác nhau. Để tìm hiểu chi tiết về vấn đề này, hãy tham khảo bài viết sau của Inox Hồng Phước Thành nhé!

Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tiền lương của nhân viên sẽ chịu ảnh hưởng bởi những nhân tố như sau:

Nhân tố thuộc thị trường lao động

• Cung – Cầu: Khi cung về lao động lớn hơn cầu lao động thì tiền lương có xu hướng giảm và ngược lại, khi cung lao động và cầu lao động bằng nhau thì mức lương sẽ được cân bằng.
• Chi phí sinh hoạt: Khi chi phí sinh hoạt, giá cả hàng hóa và dịch vụ thay đổi thì mức lương thực tế cũng sẽ bị ảnh hưởng.
• Chênh lệch giữa các khu vực: Tùy vào nhu cầu sống và phát triển của từng khu vực mà các mức lương ở những khu vực đó cũng sẽ khác nhau.

Nhân tố thuộc môi trường của doanh nghiệp

• Chính sách doanh nghiệp: Chính sách lương, phúc lợi nhân viên, phụ cấp, giá thành,… được áp dụng vào hoạt động của doanh nghiệp.
• Tài chính của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có kinh tế lớn mạnh sẽ thuận tiện để trả tiền lương cho người lao động, ngược lại với các doanh nghiệp tài chính không vững thì người lao động sẽ khá bấp bênh.
• Cơ cấu tổ chức: Khi quản lý và sắp xếp đội ngũ lao động khoa học sẽ giúp tăng hiệu quả hoạt động, góp phần tăng tiền lương.

Nhân tố liên quan đến giá trị công việc

• Sức hút của công việc: Công việc có sức hấp dẫn, phúc lợi cao sẽ thu hút được nhiều lao động mà không bị sức ép tăng lương và ngược lại.
• Độ phức tạp của công việc: Công việc càng phức tạp thì yêu cầu về trình độ và kiến thức càng cao nên định mức tiền lương cho công việc cũng phải cao tương ứng.
• Điều kiện công việc: Tiêu chuẩn cụ thể trong quá trình thực hiện công việc, ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương thực nhận.

Các nhân tố khác

• Phân biệt về giới tính, màu da, dân tộc, độ tuổi,…
• Mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.

Các cách tính tiền lương phổ biến

Áp dụng cách tính tiền lương nhân viên phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đảm bảo được tính minh bạch và công bằng xuyên suốt quá trình trả lương cho người lao động. Cụ thể như:

Tính lương theo thời gian

Lương nhân viên có thể được tính theo các khoảng thời gian cụ thể sau đây:

Theo giờ làm việc

Để trả lương theo giờ làm việc, bạn có thể áp dụng cách tính lương cho nhân viên theo công thức sau:

Lưu ý: 8 là số giờ làm việc bình thường của người lao động.

Theo ngày

Nếu hợp đồng lao động cam kết lương được trả theo ngày trong tháng, bạn có thể tính tiền lương nhân viên theo công thức sau:

Lưu ý: Số ngày làm việc trong tháng sẽ được doanh nghiệp quy định theo cơ sở pháp luật.

Nếu hợp đồng cam kết  trả lương theo ngày trong tuần thì công thức tính lương sẽ gồm:

Lưu ý: Số ngày làm việc trong tuần sẽ được 2 bên thỏa thuận.

Theo tuần

Nếu hợp đồng lao động tính lương theo tuần thì bạn có thể thực hiện theo công thức sau đây:

Lưu ý: 12 biểu thị cho 12 tháng, 52 biểu thị cho 52 tuần.

Theo tháng

Lương theo tháng là mức lương cụ thể mà doanh nghiệp đã ký kết hợp đồng với người lao động, khoản lương này sẽ được trả vào thời gian định kỳ mỗi tháng với cách tính sau:

Lưu ý: Ngày công chuẩn là số ngày công có lương trong tháng của doanh nghiệp.

Tính lương theo doanh thu

Về cơ bản, việc tính lương nhân viên theo doanh thu sẽ tùy thuộc vào doanh thu, lợi nhuận và tỷ lệ phân chia phần trăm mà doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động. Tuy nhiên, cơ bản công thức sẽ như sau:

Lưu ý: Tùy vào chính sách doanh nghiệp mà cách tính lương sẽ khác nhau.

Tính lương theo khoán

Đây là cách tính lương trả cho nhân viên khi đã hoàn thành tốt khối lượng công việc đúng thời hạn.

Lưu ý: Mức lương khoán sẽ được doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận.

Tính lương theo sản phẩm

Đây là hình thức trả lương dựa trên số lượng sản phẩm mà người lao động đã hoàn thành với công thức tính như sau:

Lưu ý: Đơn giá sản phẩm sẽ được doanh nghiệp xác định theo từng khoản thời gian nhất định.

Xem thêm: Giá net và giá gross là gì? Phân biệt giữa giá net và giá gross

Cách tính tiền lương trong trường hợp cụ thể

Trong một vài trường hợp nhất định sẽ có cách tính lương nhân viên cụ thể như sau:

Trường hợp nghỉ việc

Có hai trường hợp trả lương cho người lao động nghỉ việc:

• Trường hợp lỗi do người lao động: Khi này người lao động sẽ không nhận được mức lương còn lại.
• Trường hợp lỗi do doanh nghiệp: Khi này người lao động sẽ được trả lương theo các điều khoản trong hợp đồng.

Khi xảy ra các vấn đề bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, di dời sản xuất, thiếu hụt điện nước,… thì hai bên sẽ có thể thỏa thuận về cách tính lương như sau:

• Trường hợp ngưng hợp tác dưới 14 ngày: Người lao động vẫn nhận được mức lương tối thiểu như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Trường hợp ngưng hợp tác trên 14 ngày: Mức lương trong khoảng thời gian nghỉ sẽ được hai bên thỏa thuận với nhau, đảm bảo không thấp hơn so với mức lương tối thiểu của quy định pháp luật.

Trường hợp tăng ca

Khi người lao động làm thêm giờ, bạn có thể áp dụng công thức tính lương như sau:

Lưu ý: Mức lương cơ bản của ngày là mức lương tháng mà doanh nghiệp trả cho người lao động tính theo ngày.

Trường hợp làm thêm vào lễ

Đối với các doanh nghiệp có hoạt động trong các dịp lễ thì sẽ sử dụng công thức tính là:

Lưu ý: Theo quy định nhà nước, người lao động làm thêm vào các ngày nghỉ lễ sẽ được nhân ba tiền lương.

Trường hợp trả lương tháng 13

Có 2 cách tính tiền lương tháng 13 cho người lao động, bao gồm:

• Đối với người lao động làm đủ 12 tháng sẽ có cách tính lương nhân viên tháng 13 như sau:

•  Đối với người lao động chưa đủ 12 tháng thì công thức tính lương tháng 13 sẽ là:

Xem thêm: Partner là gì? Ý nghĩa của Partner trong kinh doanh và tình yêu

Các nguyên tắc khi tính tiền trả lương cho nhân viên

Trong quá trình trả lương cho nhân viên bạn cần phải nắm được những nguyên tắc cụ thể như sau:

Về kỳ hạn lương

• Trả lương theo giờ, ngày hoặc tuần: Người lao động sẽ nhận được lương ngay sau khi hoàn thành công việc hoặc có thể gộp lại nhưng không được quá 15 ngày.
• Trả lương theo tháng: Người lao động sẽ nhận lương nửa tháng 1 lần hoặc nhận lương vào mỗi tháng.
• Trả lương theo khoán hoặc sản phẩm: Thời gian trả lương linh hoạt, tùy theo thỏa thuận của hai bên.

Nguyên tắc trả lương

Dựa vào Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, nguyên tắc trả lương sẽ được quy định như sau:

• Người lao động được quyền nhận đầy đủ lương vào đúng hạn cho dù là thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản hay qua bên thứ ba.
• Người sử dụng lao động không có quyền can thiệp vào quyết định của người lao động trong việc sử dụng tiền lương.
• Trong điều kiện người sử dụng không thể trả lương đúng hạn thì họ không được trả chậm quá 1 tháng.

Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến cách tính lương nhân viên mà Inox Hồng Phước Thành đã nghiên cứu và tổng hợp. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn sẽ hiểu được các phương pháp tính lương để thanh toán lương nhanh chóng cho nhân viên trong quá trình kinh doanh bán hàng của mình.