Mã SKU là gì? Ý nghĩa và ứng dụng của mã SKU trong quản lý sản phẩm

Một trong những công cụ quan trọng hỗ trợ phân loại và theo dõi sản phẩm chính xác trong việc quản lý hàng hóa, đó là mã SKU. Vậy đây là loại mã gì? Có ý nghĩa ra sao và ứng dụng của mã này trong quản lý sản phẩm thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp ngay bên dưới.

Mã SKU là gì?

SKU, viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit. Đây là mã định danh của sản phẩm, giúp doanh nghiệp phân loại hàng hóa trong kho chi tiết hơn, chẳng hạn như: ngày sản xuất, kích thước, kiểu dáng,…

Mã SKU có ý nghĩa như thế nào?

Mã SKU gồm có 3 ý nghĩa như sau:

• Nhận diện sản phẩm một cách duy nhất: Mỗi sản phẩm sẽ có một mã SKU riêng, giúp phân biệt những mặt hàng có vẻ ngoài tương tự nhưng lại có đặc điểm khác nhau.
• Tối ưu quản lý kho, hàng tồn: SKU cho phép doanh nghiệp tra cứu, kiểm đếm nhanh chóng. Nhờ đó, việc nhập – xuất – tồn trở nên rõ ràng hơn, giảm nguy cơ thất thoát.
• Hỗ trợ phân tích kinh doanh: Dữ liệu từ SKU giúp doanh nghiệp nhận biết sản phẩm nào bán chạy, từ đó tối ưu chiến lược nhập hàng và tiếp thị.

Có thể bạn sẽ cần: OEM là gì? Cần lưu ý những gì khi mua hàng OEM.

Yếu tố cơ bản của mã SKU

Vậy mỗi mã SKU có những yếu tố cơ bản nào? Và yếu tố nào tạo nên một SKU tốt? Hãy cùng chúng tôi tiếp tục tìm hiểu trong phần này. 

Những yếu tố cơ bản của SKU

Một mã SKU thường được cấu thành từ 4 yếu tố sau:

• Nhóm hoặc danh mục sản phẩm: Dùng để xác định sản phẩm thuộc loại nào, như đồ dùng nhà bếp, dụng cụ ăn uống, gia dụng khác,…
• Thuộc tính sản phẩm: Bao gồm màu sắc, kích thước, chất liệu,… giúp phân biệt các biến thể của sản phẩm.
• Thông tin lô, hoặc thời gian sản xuất: Hỗ trợ kiểm soát hạn sử dụng và truy xuất nguồn gốc.
• Mã định danh riêng: Là phần số hoặc ký tự duy nhất để phân biệt các sản phẩm, ngay cả khi chúng cùng nhóm và thuộc tính.

Yếu tố nào giúp tạo nên một số SKU tốt?

Một số SKU tốt cần đáp ứng các yếu tố sau:

• Ngắn gọn, dễ hiểu: SKU nên ngắn gọn để dễ ghi nhớ, nhưng vẫn đảm bảo chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
• Cấu trúc nhất quán: Các SKU trong cùng hệ thống nên tuân theo một quy tắc đặt mã nhất định.
• Tránh dùng ký tự dễ gây nhầm lẫn: Chẳng hạn như tránh dùng chữ “O” và số “0”, hoặc chữ “I” và số “1”.
• Phản ánh thuộc tính quan trọng của sản phẩm: SKU nên chứa thông tin về nhóm hàng, màu sắc, lô sản xuất,… nếu những yếu tố này cần thiết cho việc quản lý.
• Khả năng mở rộng: Cấu trúc SKU cần linh hoạt để thêm sản phẩm mới dễ dàng mà không phá vỡ quy tắc mã hóa đã có.
• Phù hợp với hệ thống quản lý: SKU nên tương thích với phần mềm quản lý kho, bán hàng mà doanh nghiệp sử dụng.

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các loại hình bán lẻ thành công nhất 2025.

Ứng dụng SKU trong quản lý sản phẩm

• Tăng tốc quá trình bán hàng: Nhân viên có thể tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng thông qua mã SKU, rút ngắn thời gian tư vấn và xử lý đơn hàng.
• Tích hợp với hệ thống bán hàng đa kênh: SKU đồng bộ giữa các kênh bán hàng (offline, online, sàn TMĐT,…), tránh tình trạng sai sót về tồn kho.
• Tối ưu chiến dịch marketing: Phân tích dữ liệu từ SKU để xác định nhóm sản phẩm tiềm năng, từ đó thiết kế chương trình quảng cáo phù hợp.
• Hỗ trợ quản lý vận chuyển: SKU giúp đối tác vận chuyển nhận diện nhanh sản phẩm, đảm bảo giao đúng thời hạn và mặt hàng cho khách.
• Tích hợp công nghệ quét mã: Khi gắn SKU dạng mã vạch hoặc QR code, việc kiểm – nhập – xuất hàng trở nên chính xác hơn.

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà nhiều doanh nghiệp hoặc người mới bắt đầu quan tâm, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết để bạn dễ dàng nắm bắt.

SKU ký tự hay số tốt hơn?

Thực ra, kết hợp cả ký tự và số là cách tạo SKU phổ biến nhất. Bởi sự kết hợp này vừa thể hiện được cả danh mục, thuộc tính, mã định danh riêng; vừa dễ mở rộng khi số lượng sản phẩm tăng; vừa dễ phân loại và quản lý sản phẩm.

Phân biệt mã SKU và mã UPC

Qua những gì mà Inox HPT chia sẻ, có thể thấy, mã SKU không đơn thuần là một ký hiệu nhận diện, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát sản phẩm, nâng cao hiệu suất bán hàng và trải nghiệm khách hàng. Việc hiểu rõ loại mã này sẽ giúp bạn giảm sai sót, nắm bắt cơ hội kinh doanh nhanh chóng.